Assistance administrative & secretariat pedagogique
La gestion administrative de vos formations vous prend trop de temps ?
Externalisez votre secrétariat pédagogique ! De la préparation des sessions jusqu'à l'organisation des examens et la remise des attestations, gagnez un temps précieux et consacrez-vous pleinement à l'enseignement.
Nos domaines d'intervention
1. Préparation dossiers
- Édition et envoi des conventions et contrats
- Envoi du règlement intérieur et infos pratiques
- Gestion et diffusion des convocations stagiaires
- Organisation des plannings de session
2. Suivi Opérationnel
- Préparation et suivi des feuilles d'émargement
- Envoi et collecte des questionnaires de positionnement
- Diffusion des évaluations (à chaud et à froid)
- Suivi de la relation stagiaires
3. Logistique Examens
- Planification et convocations aux épreuves
- Constitution des dossiers de jury et sujets
- Réservation et préparation des salles/ matériels
- Suivi des procès-verbaux et résultats
4. Clôture & Facturation
- Edition des attestations et certificats
- Édition des factures et suivi des règlements (OPCO)
Formule " a la session"
Prise en charge intégrale d'une session (du montage aux examens et à la clôture)
secretariat pedagogique dedie
Abonnement mensuel ajusté à votre charge de travail.
Pourquoi faire appel a mes services ?
- Sérénité & Gain de Temps
Concentrez-vous 100% sur la pédagogie sans stress administratif
- Rigueur & Organisation
Des dossiers de formation complets, structurés et à jour
- Flexibilité sans engagement
Une assistance sur-mesure ajustée à votre volume de sessions